******有限公司
公开采购询价书
我公司实施公开采购,欢迎符合要求的厂商积极参与报价。如报价过程中遭遇借故刁难、索取贿赂、暗箱操作等违纪行为,可向我公司风险控制部如实反映并提供佐证材料。风险控制部投诉电话:0511-******、******,投诉邮箱:******。
我公司现需对二氧化碳公路运输服务,采用公开询比价的方式选定供应商,特邀请贵单位参与报价。
一、公开询比价概况:
(一)采购项目名称:二氧化碳公路运输服务 ;
(二)报价截止时间2025年 2 月 20日 9 时(北京时间);
(三)评审时间2025年 2月 20日 9 时(北京时间);
(四)评审地点:江苏索普******有限公司评审中心;
(五)评审结果公示:评审结果将于评审******集团官网公示,请各供应商登录******。
(六)报价保证金:人民币伍万元(¥50000),请于评审前汇入采购方指定账户(注明汇款用途),并提供汇款截图至碳回收事业部部,逾期汇款报价无效,如未在本次报价中成交,我公司将在60日内退回。
(七)报价保证金汇款账号:
名 ******有限公司
开 户 ******银行镇江谏壁支行
汇款账号:1104 0703 0900 0000 746
二、采购项目内容:
(一)运输服务内容概述
1.承运货物
液体二氧化碳,根据《危险货物分类和品名编号》(GB6944-2012),二氧化碳属于危险品2.2 类,主要特性:具窒息性,接触易冻伤。
************有限公司碳回收事业部二氧化碳回收装置储罐区。
******有限公司碳回收事业部运输计划安排。
4.任务量:每月运输量在2000-3500吨左右,装置停车、检修及不可抗力等影响除外。
5.合同期从2025年3月1日至2026年12月31日。
(二)报价及运输要求:
1.本次采购根据附件“二氧化碳公路运输报价单”上所列送货地点综合报价,报价须包含承运该运输任务的一切费用,包括:保险费(货物保险)、油费、路桥费、人员工资、设备折旧、合理利润、税费等,进行合并报价。凡遗漏工作量,以报价为准,合同期内不予增补任何费用。
******发改委官方网站公布的江苏省******发改委官方网站通知,最近一期江苏省0号柴油标准品价格为基准价格)。如遇国家新征其它费用或减免相关费用,则按国家相关规定作运费调整。
2.由于二氧化碳产品的特殊性,客户群体以镇江周边地区为主。镇江地区运输量大于总量的80%,为均衡总体运输量,制定运输里程50公里内(含50公里),按50公里距离结算;运输里程50公里以上按实际里程结算(以“百度地图”从我公司到送货地点货车行驶最短路线测量距离)。
3.要求:
(1)二氧化碳公路运输计划,成交人必须根据我公司碳回收事业部的运输计划要求,安全、及时的完成各项指定运输任务。
(2)成交人必须遵守国家的法律法规和我公司的厂规厂纪,如违反,一切后果由成交人负责。
(3)成交人负责购买货物保险,承担在运输途中产生的损失。
(4)成交人运输的货物完好无损送交目的地后,必须将我公司送货单交由客户签字确认后带回保存。
******有限公司磅单数为准,收货数以收货单位磅单数为准,损耗数≤1%,超出规定损耗部分由成交人负责赔偿。
5.载货量:按实际客户收货数量结算运费。因二氧化碳产品的特殊性,到用户存在一次无法卸完的情况,成交人需听从我公司的调遣合理安排车辆卸货,按卸货点分段相加数结算。
三、报价人资质与要求:
(一)报价人必须具备中华人民共和国境内生产或经营应具备的合法资质;
(二)其他资质要求:《营业执照》、《危化品道路运输许可》;
(三)不接受被列入失信被执行人、重大违法案件当事人报价;
(四)报价人应具备良好的运输服务品质与服务态度,提供7×24小时服务,具备流畅的信息沟通渠道;
(五)报价人必须具备合法手续、安全有效的自备适载车辆3辆,车辆尾气排放必须达到国家规定的国五及以上标准,报价时需提供适载二氧化碳的车辆行驶证复印件,行驶证上所登记的车辆所有人需与报价单位名称一致,不提供车辆行驶证复印件、或提供的车辆行驶证复印件不足3辆、或提供的车辆行驶证上所注车辆所有人与报价单位名称不一致均视为无效报价。
(六)安全环保管理要求
1.报价人对运输过程的安全环保负有主体责任,各项人员从业资质和危化品运输资质必须符合国家关于危化品运输的相关法律法规的要求。
2.报价人必须建立完善的安全环保管理体系,对危化品运输驾驶人员和押运人员等从业人员进行安全教育和培训,建立健全相关安全环保管理制度,对车辆危化品运输前、运输过程和运输后进行全过程安全环保检查与监控,确保车辆及安全设施完好,车辆检验符合要求。
3.报价人要对装卸和运输过程中可能存在的泄漏等事故风险,制定危化品运输安全环保事故应急救援预案,落实各项应急管控措施,并定期开展演练。要配备专门的管理人员负责对所管理的交通运输设施进行安全环保监管,定期对所管理的驾驶员、押运员进行安全环保教育培训,并留有记录。
4.报价人要对危化品车辆实时位置、车辆轨迹、车辆实时情况等运输全过程进行实时监控,建立危险货物道路运输电子运单,按规定路线行驶,建立GPS和北斗卫星定位系统,便于对车辆运输全过程加强监控,便于突发情况的快速应急救援。
******有限公司及装卸所在地部门的安全环保管理要求,应配置必要的安全防护与应急处置装置,如:紧急切断阀、灭火器、防护服、急救药品等,并设置易于辨识的标志。
6.报价人的驾驶员、押运员及交通运输设施在运输装卸作业过程中,应当遵守我公司及装卸所在地的规章制度,服从现场管理,接受检查与监督,不得无理拒绝、阻挠我公司及装卸所在地管理部门的检查,否则我公司及装卸所在地管理部门均有权现场勒令停止作业。
7.报价人须承担在我公司及装卸所在地从事运输装卸作业相关活动过程中的安全生产责任和环境保护责任,在运输装卸作业过程中,报价人对我公司及装卸所在地设施、设备造成损坏的,均应负责及时维修或更换,因此产生的费用由报价人承担。
8.报价人要按照我公司及装卸所在地部门的要求做好环保管控,在运输过程中所有装卸时打开的舱盖、阀门在装卸完成后均应关闭,防止“跑、冒、滴、漏”的情况发生。如果发生泄漏,必须第一时间按事故应急预案和国家相关规定进行处理和汇报,及时向报价人通报。
9.在合同履行过程中,报价人在我公司区域外发生与我公司运输装卸作业相关的生产及安全事故后,报价人必须立即按照相关规定向有关主管部门报告,并及时向我公司通报,同时要积极组织对事故的抢险工作。
10.对涉及与我公司装卸运输作业有关的因报价人原因造成第三方人身伤害、财产损失或环境影响的,由报价人与第三方协商解决,但不得损害我公司利益,报价人应将相关协商与解决结果及时通报给我公司。
四、报价:
(一)报价方式:报价为含增值税送到价。如国家税率调整,按合同含税价格/(1+合同约定税率)*(1+国家规定的新税率)调整合同价格开具发票;
(二)付款方式:运输费用以承兑方式支付,一般情况下于收到增值税专用发票后一个月内付款。如报价人不接受我公司提出的付款方式,可在报价书中明确能够接受的付款方式及付款时间,评审时作为参考。
(三)本项目报价通过线下方式进行:
报价必须提供报价书纸质版,纸质版报价书及相关资料盖报价人公司章后以文件袋形式密封,文件袋封口处必须加贴“封条”,封条“格式自定”,封条上加盖公章、法人章,填写密封日期;文件袋封面上必须注明“报价项目名称,报价方名称、地址、联系人、联系电话”等,必须在报价截止日之前寄达或送达,逾期或资料不全的报价均作为作无效报价处理。
(四)与本报价有关的一切往来通讯请密封寄:
******有限公司碳回收事业部
地址:江苏省镇江市京口区求索路88号
邮编:212006
收件人:李阳
联系电话:******
(五)凡对采购文件条款有疑义的,请在评审前按以下方式联系:
******有限公司碳回收事业部
地址:江苏省镇江市京口区求索路88号,邮编:212006
业务联系人:李 阳 电话:******
部门负责人:吴举泰 电话:******
五、评审流程:
(一)评审
本项目由我公司组织评审小组负责评审工作,对各报价人的报价进行评审,确定最终成交人。
1.请各报价人保持通讯畅通,便于评审小组在评审现场电话联系。
2.评审小组不得泄露各报价人的报价。
(二)评定
评定按公平竞争的原则,组织有关人员组成评审工作组评定,成交方式为:
1.本次采购确定一个成交人,成交人承运我公司二氧化碳运输全年送货总量的100%。运输路线由我公司碳回收事业部根据销售需要合理安排。
2.在符合我公司要求的前提下,确定为成交人,权重为2024年全年运输路线运量。
3.评审工作组在评审现场采用评审专用电话进行价格谈判(此电话将被录音)。其报价保证金将转为合同履约保证金,未成交单位的报价保证金将按汇款账号原路退回。
4.评审过程中,如评审工作组10分钟内电话无法联系到报价单位联络人,则视为报价单位自行放弃成交机会。
5.成交结果公布后,成交人须在2025年2月28日前准备好3辆以上尾气排放达到国5及以上的适载车辆为我公司提供运输服务;我公司可根据实际运量要求成交人适当增减车辆。成交人如在限期内未准备好足够数量为我公司提供运输服务的适载车辆,我公司有权重新选择承运单位。各成交人按上述要求准备好足够的适载车辆后,需在2025年2月28日前将车辆相关电子信息(必须包含车牌号、车辆合格证、驾押人员从业资格证等)整理好后提交我公司碳回收事业部备案。
6.对未成交的报价人,不另发通知,报价资料不予退回,作为优先备选合作方资料保存。
7.成交人应在采购结果公布后一周内与我公司签订运输合同,如有成交人无故逾期不签合同,我公司有权取消该成交人的承运资格并扣除报价保证金。
8.我公司有一定的法定节假日期间公路送货需求,成交人需合理做好送货安排。
(三)评审终止
采购人如发现询比价过程中有串通报价、陪同报价等扰乱采购人经营秩序的恶劣情况,经采购人评审小组评定可作询价废止处理,并可将相关供应商列入供应商负面清单,不再接受参与报价工作。
(四)无效报价
1.凡报价人不具备我公司明确要求资质的,或报价文件填写不完整、报价有空项的,或不符合技术要求条款的,或者存在其他不符合采购人有关要求的问题,经我公司评审小组评定,可作无效报价处理。
2.报价人应如实提供符合市场规律和自身成本的合理报价。如果报价人的报价与市场价格明显偏离并因此影响了询比价活动的公正合理性,损害了我公司的正当利益,经我公司评审小组评定,可作无效报价处理。
其他注意事项:
(一)履约情况考核
1.成交人接到碳回收事业部销售部运输计划后,必须按照所要求的规定时间内及时安排车辆送货,临时增加送货计划,成交人需配合我司及时调整安排送货。特殊情况如:我公司遇检查、检修导致发货推迟,客户单位要求推迟送货等导致无法按照计划送货时,我公司会及时通知成交人调整车辆运输时限,成交人应配合我公司进行运输调度。如成交人无故推迟送货,经核实后考核1000元/次,发生二次考核3000元/次,累计发生三次我公司有权终止合作,并有权视事件情节轻重扣除部分或全部成交人合同履约保证金,同时列入我公司供应商负面清单。
2.成交人在承运期间必须提供良好的服务,如我公司客户单位投诉成交人服务质量的,经核实考核1000元/次,发生二次考核3000元/次,累计发生三次我公司有权终止合作,并有权视事件情节轻重扣除部分或全部成交人合同履约保证金,同时列入我公司供应商负面清单。
3.成交人在收到考核通知后需在一周内自行前往我公司财务管理部门缴纳,并将缴纳凭证提交我公司碳回收事业部备案。如成交人收到我公司考核通知后未在限期内缴纳,我公司有权终止合作并列入我公司供应商负面清单,同时在合同履约保证金扣除考核金额。
(二)如因成交人不能正常履约,对我公司生产经营活动造成影响的,我公司除执行上述考核,还将依法追究成交人法律责任。
(三)报价人应详细阅读本询价书,参与报价即视为对本询价书所列之条款均表示接受。
(四)我公司对违反约定的报价人或成交人将按《供应商管理》进行管理考核(详见附件2)。
******有限公司碳回收事业部所有;风险控制部投诉电话:0511-******、******。
附件1: 报价函
******有限公司:
(报价单位全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的公开询比价有关活动,并对该项目进行报价。
1.我公司承诺将严格按照报价函下方《二氧化碳公路运输分项报价表》进行报价,我公司已知晓表中2024年全年运量仅为我公司报价参考和贵公司评审,不代表2025年的实际情况;
2.我公司已详细审查全部询价书,包括补充文件(如有)。我公司完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利,同时完全接受询价书所有条款。如果询价书有相互矛盾之处,我公司同意按贵方的解释处理;
3.******有限公司提供任何与该项报价有关的数据、情况和技术资料,完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价;
4.对询价书的不接受项:
我公司郑重承诺:遵守******有限公司询价书中的全部规定,评定后及时签订合同******有限公司询价书的各项管理要求;不发生与关联公司共同参与报价竞争情况,不发生围标、串标、陪标************************有限公司或其委托的有关机构进行的与上述内容相关的核查与审计。
全权代表(签字):
联系电话:
报价单位(盖章):
日期:
二氧化碳公路运输分项报价表
报价税率:
省份 | 地区 | 2024年全年度运量(吨) | 报价 |
江苏 | 镇江、常州、无锡 | 40000 |
附件2:
供应商管理
第一条 依照国家标准及相关准则或规定组织生产销售的原辅材料、备品备件、劳保用品、服务、施工、运输等供应商,其资质证照齐全且满足公司采购要求的,均视为合格供应商有权参与公司组织的采购商务活动。
第二条 为强化供应商管理,提升供应链的整体质量和效率,实施供应商负面清单管理办法。目的在于确保采购质量与安全、维护公平竞争的市场环境、提高采购效率与效果、强化风险管理以及提升企业声誉与形象。为所有符合要求的供应商提供一个公开透明的竞争平台,有效防范供应链风险,促进供应商之间的良性竞争,推动供应链持续优化升级,为公司的持续稳定发展提供有力保障。
(一)管理职责
供应商负面清单管理由供应保障部负责,其他职能部门在采购、合同、使用等过程中产生的供应商考核意见应报送供应保障部进行统一管理。
(二)供应商积分考核
供应商的积分考核围绕供货质量、交货周期、售后服务以及资质信誉四个方面实施。根据考核结果对供应商进行积分累计,并采取相应的处理措施。使用部门和供应保障部均有以权书面形式提出考核意见。供应保障部负责组织参与评审部门,对供应商进行积分考核,并建立《供应商考核情况登记表》。
根据扣分情况被考核供应商可分为两类:继续合作供应商和列入负面清单供应商。考核记分周期为1年,自首次考核当日起算,未列入负面清单供应商满1年后,考核期内的积分自动清零。
1.继续合作供应商:考核记分周期内扣分在0~9分的供应商。
2.列入负面清单供应商:
(1)考核记分周期内扣分达到10分及以上的供应商;
(2)考核记分周期******集团汇总累计扣分列入负面清单的供应商。
列入负面清单供应商不再接受其参与采购商务活动。
(三)积分考核细则
1.质量方面
(1)所供产品出现质量问题,未对生产造成影响,扣1~3分/次。
(2)所供产品出现质量问题,对生产造成减产、停车、产品质量等影响,视严重程度扣6~10分/次。
(3)所供产品故意隐瞒质量缺陷或以次充好,扣10分/次。
2.交货方面
(1)交货时未及时提供质检报告或合格证等必要随货资料,扣1~3分/次。
(2)交货时未按国家标准对货物提供有效出厂防护包装,扣1~3分/次。
(3)交货延期未造成任何影响,扣1~3分/次;对生产造成减产、停车等影响,视严重程度扣6~10分/次。
3.售后方面
(1)售后服务要求未及时响应,扣1~3分/次;对生产造成减产、停车、产品质量等影响,视严重程度扣6~10分/次。
(2)售后人员未及时解决问题,扣1~3分/次。
(3)质保期内,拒绝按合同提供售后服务,扣6~10分/次。
4.资信方面
(1)供应商未提供询价书要求的资质文件、不满足询价书资质要求、报价与技术要求不符等,扣1~3分/次。
(2)成交人因报价、参数错误等原因放弃成交,扣3分/次;成交人拒绝签订合同或15个自然日内无法联系成交人或成交人拒绝履行合同,扣10分/次。
(3)成交人未按合同约定及时开具销售发票或未按合同约定价格开具销售发票,扣1~3分/次。
(4)成交人经核实资质造假或因知识产权引起纠纷,视严重程度扣6~10分/次。
(5)成交人恶意报价扰乱采购秩序,扣10分/次。
5.供应商发生以下情况之一,直接列入负面清单,情节严重的永久性停止合作:
(1)涉及弄虚作假、欺诈、故意隐瞒、冒名顶替等行为。
(2)涉及串标、围标、陪标或以损害其他诚信竞争者利益行为谋求中标。
(******法院裁定为败诉。
(4)供应商违反廉政协议。
6.申诉
为确保采购的公正性,供应商若对评审结果持有异议,有权向风险控制部提出申诉。风险控制部将负责核实申诉内容,并代表公司向供应商给予书面回复。
若经核实申诉理由不成立,且供应商采取重复申诉的方式扰乱我公司的采购秩序,扣3分/次。
若申诉理由依然不成立,且供应商拒绝接受合理解释,转而采取无理取闹、人身攻击、捏造事实、恶意投诉、制造舆情、聚众围堵等违法手段,该供应商将被直接列入负面清单,禁止与我公司进行合作。同时,我公司保留对供应商上述违法行为依法追究法律责任的权利。
第三条 针对已被纳入负面清单的供应商,通过积极采取自我完善、整改等有效措施,若其产品或服务质量能够提升至符合我公司所设定的标准与要求,原则上在达到此标准满1年后,该供应商有权向我方正式提交恢复报价资格的书面申请。此申请将严格遵循供应商合作能力确认流程的既定程序进行审核,一旦审核通过,该供应商将从负面清单中予以移除。
具体流程如下:
(一)供应商提交恢复报价资质书面申请,以及相关的整改措施和效果文件;
(二)供应保障部组织相关职能部门对提交的文件进行审查,必要时进行现场实地考察;
(三)供应保障部根据审查及考察意见提出建议,经供应保障部、风险控制部、公司分管领导及公司总经理审批后,可从负面清单中消除。